Бюджетирование в сети: анализ частотности и тематики поисковых запросов

Введение

Бюджетирование представляет собой процесс управления финансовыми ресурсами организации, планирование, распределение и контроль. Бюджетирование включает составление детализированного плана доходов, расходов и инвестиций на определенный временной отрезок, например, на год, квартал, месяц или иной период, предусмотренный стратегическими целями предприятия и его подразделениями [1]. Бюджетирование способствует согласованию целей – ментальных образов желаемого будущего – с доступными ресурсами, помогая избежать непредусмотренных расходов и повышая общую эффективность бизнеса. Новым направлением является инициативное бюджетирование в контексте международных отношений и крупных национальных проектов [2]. Бюджетирование определяется внешними факторами, такими как рыночные условия, экономическая и политическая среда, а также внутриорганизационными факторами, например, цели, иерархическая структура, ресурсная база, система управления [3]. Ориентированное на будущее, бюджетирование позволяет запланировать необходимые объемы инвестиций, материалов и трудовых ресурсов для достижения определенных результатов и снизить риски посредством сценарного анализа и мониторинга эффективности использования капитала [4]. Различают централизованный вид бюджетирования («сверху вниз», или ориентированный на результат), при котором доходы и расходы планируются руководителями в соответствии с целями организации, и децентрализованный вид бюджетирования («снизу вверх», или ориентированный на процесс), при котором менеджеры нижнего и среднего звена участвуют в планировании операционных бюджетов [5].

Выбор подхода к бюджетированию определяется целями компании, организационной структурой и корпоративной культурой. Актуальность изучения термина «бюджетирование» определяется необходимостью повышения эффективности финансового управления предприятием, оптимизации расходов и доходов, а также минимизации рисков при ограниченности ресурсов.

Материал и методы

Материалом исследования послужили результаты анализа поисковых запросов в Яндексе (Yandex Wordstat) по ключевому слову «бюджетирование», позволяющие определить частотность и семантические связи искомого слова. Методами исследования стали семантическая категоризация и анализ терминологических отношений, отражающих линейные связи термина «бюджетирование». Терминологические и концептуальные связи имеют высокую степень структурного сходства, поскольку терминосистема служит языковым выражением системы понятий определенной области знаний. «Концептуализация, будучи результатом упорядочивания информации об окружающем мире, установлении семантических связей, интериоризации и категоризации знаний, помогает определять основные свойства объектов и явлений и их ценности для социального сообщества» [6, с. 173].

Оба типа связей систематизируют знания, отражают иерархию (родо-видовые отношения), причинно-следственные связи и синонимию, обеспечивая точность и однозначность в профессиональной коммуникации. С точки зрения структурной изоморфности, терминологические связи зеркально отражают концептуальные связи, существующие в сознании специалистов. Терминологические значения конвенциональны и определяются дефинициями, которые закрепляют общепринятые концептуальные связи. Как концепты, так и термины образуют иерархические системы на уровне семантики. С позиции функциональности, оба типа связей направлены на точное описание объектов, явлений и процессов в конкретной предметной области.

Анализ лексической сочетаемости позволяет выявить семантические связи термина и его функциональный потенциал в разных контекстах, например, профессионализация и лидерство [7; 8], человеческий капитал в научном дискурсе [9], функционирование термина «карьера» в медиадискурсе [10], изучение термина «карьера» с точки зрения содержания [11] и контекстного употребления. Изучение контекста помогает разрешить проблему многозначности терминов [12].

Анализ семантических связей и ассоциаций с ценностями [13] позволяет выявить скрытые смыслы, структуру знаний, эмоциональное восприятие объектов и тональность контента на примере таких понятий как perfectionism [14], happiness [15], greed [16]. В целях повышения эффективности деловой коммуникации нередко используются пословицы и поговорки как носители ценностных смыслов [17], а также как способ повышения персуазивности [18] и создания доверительной атмосферы [19]. Изучение контекстного употребления терминов критически важно для точного понимания и передачи специализированной информации [20; 21]. Контекст идентифицирует значение терминов, например, productivity [22], efficiency [23], устраняет их многозначность, обеспечивает связность научного текста, а также позволяет правильно интерпретировать значения в соответствующих отраслях знаний.

Результаты и обсуждение

Семантический анализ и категоризация полученных данных показали, что в словосочетаниях с синтаксической связью «управление», при которой «бюджетирование» выступает как зависимое слово, поисковые запросы соответствуют основным стадиям бюджетирования и отражают цикличность управленческого процесса, включающего планирование, исполнение, контроль и анализ финансовых ресурсов. Частотность встречаемости слов и выражений убывает от стадии планирования к стадии контроля исполнения бюджета.

Сочетания термина в соответствии с основными этапами бюджетирования:

–разработка бюджета: план, планирование, концепция, стратегия, цель, назначение, суть, сущность, задачи, принципы, разработка системы, составляющие, подходы к, требования к, программа, содержание, положения бюджетирования; –утверждение бюджета: параметры, основы, теория, аспекты, сценарий, процедура, регламент, законы, правила, образец, стандарт, факторы, преимущества, недостатки бюджетирования; –исполнение бюджета: операции, ведение, модели, элементы, формулы, виды, классификация, эволюция, история, направления, применение, варианты, термины, компоненты, методы, методика, методология, способы, приемы, алгоритм, функции, построение, схема, технологии, инструменты, автоматизация, оптимизация, сайт, источник, данные, организация процесса, показатели, смета, период, сроки, график, этапы, цикл, шаги, внедрение, реализация, развитие, механизмы, настройка, практика, проект, риски, управление, система, подсистемы, услуги, счета, процесс, участие в, порядок бюджетирования; –контроль и анализ исполнения бюджета:

учет, аудит, контроль, контролинг, оценка, проверка, ошибки, характеристика, анализ процесса, эффективность, опыт бюджетирования.

Составление бюджета. Планирование бюджета – это комплексный процесс, требующий четкого понимания целей организации, анализа рыночной ситуации и прогнозирования будущих доходов и расходов. Суть бюджетирования заключается в распределении ограниченных ресурсов компании для достижения стратегических целей. Концепция разработки бюджета базируется на нескольких ключевых аспектах: цель, определяющая желаемый результат финансовой деятельности организации; назначение бюджета – служить инструментом контроля, координации и мотивации персонала; сущность процесса, заключающаяся в постоянном мониторинге и корректировке бюджета в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями. Общая стратегия бюджетирования согласуется с долгосрочной стратегией развития организации [24]. Принципы бюджетирования определяют методологическую основу процесса составления финансовых планов: единство бюджетов, целенаправленность, реалистичность, гибкость, сбалансированность, контролируемость, прозрачность, регулярность.

Компоненты системы бюджетирования включают бюджет продаж, бюджет производства, бюджет затрат на материалы, бюджет оплаты труда, бюджет общепроизводственных и общехозяйственных расходов, бюджет капитальных вложений, финансовый бюджет (бюджет денежных средств, прогнозный баланс и отчет о прибылях и убытках). Для адаптации планирования к конкретным целям различают такие подходы к бюджетированию как традиционное, приростное, пооперационное, скользящее, гибкое, сценарное бюджетирование. Основными требованиями к бюджетированию являются актуальность, достоверность, сопоставимость, комплексность.

Утверждение бюджета как процесс формализации и легитимации финансового плана опирается на ряд ключевых параметров – целевые показатели, прогнозируемые доходы и расходы, допустимые уровни риска и ограничение ресурсов. Процедура утверждения бюджета, как правило, регламентирована внутренними положениями организации и соответствующими законами и правилами. Процедура включает в себя представление проекта бюджета, его рассмотрение ответственными лицами, внесение необходимых корректировок и окончательное утверждение советом директоров или собранием акционеров. В качестве образца для разработки бюджета могут использоваться общепринятые стандарты и лучшие практики (бенчмаркинг), адаптированные к специфике организации.

Утвержденный бюджет предоставляет организации ряд преимуществ: четкое определение финансовых целей и задач, оптимизация использования ресурсов, повышение финансовой дисциплины и ответственности, создание базы для контроля и оценки эффективности. С другой стороны, процесс бюджетирования и, в частности, стадия утверждения бюджета не лишены недостатков, таких как жесткость рамок бюджета, бюрократические издержки, возможность манипулирования бюджетом, демотивация сотрудников [25] вследствие неадекватных бюджетных ограничений.

Исполнение бюджета. Реализация финансового плана определяет степень достижения поставленных целей и эффективность управления финансовыми ресурсами. Алгоритм исполнения бюджета предполагает последовательность действий и взаимодействие различных подсистем, строго регламентированных нормативными актами. Организация процесса включает подготовку бюджетной сметы, определение сроков и графика финансирования (распределение бюджетных ассигнований, соблюдение лимитов бюджетных обязательств, учет кассовых расходов).

Развитие системы управления бюджетом предполагает постоянное совершенствование методов и технологий, а также расширение функциональности подсистем [26]. Одним из примеров развития системы бюджетирования является интегрированная отчетность (ИО), объединяющая финансовые и нефинансовые показатели для мониторинга создания стоимости компании во времени. ИО фокусируется на использовании и влиянии разных видов капитала: финансовый, производственный, интеллектуальный, человеческий [27], социальный и природный. ИО связывает стратегию, управление и результаты деятельности, будучи ориентированной на инвесторов и стейкхолдеров для повышения прозрачности и доверия.

Практика исполнения бюджета включает в себя широкий спектр услуг, оказываемых финансовыми и бухгалтерскими службами, а также другими структурными подразделениями – центрами ответственности (отделами, проектами, филиалами), руководители которых наделены полномочиями и несут прямую финансовую ответственность за результаты деятельности. Инструменты автоматизированного управления бюджетом позволяют осуществлять оперативный контроль над расходованием средств [28], формировать отчетность и анализировать показатели результативности в соответствии с принципами прозрачности, ответственности и эффективности.

Контроль и анализ исполнения бюджета.

Контроль исполнения бюджета представляет собой систему мероприятий, направленных на проверку соответствия фактических результатов деятельности запланированным показателям.

Виды контроля над исполнением бюджета включают контроль по времени проведения: предварительный, текущий (оперативный), последующий; по субъектам контроля: внешний, внутренний, независимый (аудит); по направлению деятельности: контроль на соответствие, контроль финансовой отчетности, контроль эффективности; по степени охвата: сплошной, выборочный, тематический, комплексный.

Современный подход к контролю исполнения бюджета предполагает использование инструментов контроллинга. В отличие от традиционного учета, контроллинг ориентирован на анализ отклонений, выявление причин возникновения ошибок и разработку корректирующих мероприятий, интегрируя различные инструменты управления – анализ «затраты-объем-прибыль», стратегический анализ и систему сбалансированных показателей. Контроллинг направлен на детальную оценку причин отклонений фактических показателей от запланированных:

количественный (анализ отклонений по затратам, выручке, прибыли) и качественный (оценка эффективности внедренных мероприятий по оптимизации затрат или анализ влияния внешних факторов). Опыт бюджетирования, полученный в результате систематического контроля и анализа исполнения бюджета, является ценным активом организации, который позволяет оптимизировать использование ресурсов и повышать конкурентоспособность организации.

Выводы

Проведенный анализ ключевых слов и словосочетаний в сфере бюджетирования выявил, что уменьшение частотности искомых слов при переходе от стадии планирования к контролю объясняется структурой бизнес-процессов и спецификой поиска информации пользователями вследствие влияния следующих факторов:

–Масштаб вовлеченности. Планирование – это массовый процесс, в который вовлечены руководители всех уровней (при реализации подходов «снизу вверх» и «сверху вниз»). Контроль, напротив, обычно является функцией узких специалистов – финансовых контролеров, бухгалтеров и аудиторов, пользующихся четко заданным программным обеспечением и документацией.

–Сложность и вариативность. На этапе планирования субъекты бюджетирования активно пытаются найти методы, шаблоны, способы автоматизации бюджета, а также лучшие практики для создания системы финансовых бюджетов с нуля. Контроль исполнения бюджета, напротив, – это регламентированная рутинная операция, которая, чаще всего, уже настроена в учетной системе компании.

–Цикличность. Планирование представляет собой масштабную ежегодную и квартальную кампанию, вовлекающую разные уровни и подразделения организации, в то время как контроль осуществляется непрерывно в фоновом режиме, поэтому он реже становится предметом активного поиска новых решений.

–Информационная емкость. Планирование включает в себя смежные области – стратегические цели (менеджмент), мотивацию персонала (управление человеческими ресурсами) и прогнозирование (планово-экономический отдел); напротив, контроль более ориентирован на учет и анализ отклонений.

Суммируя вышесказанное, высокая частотность запросов ключевых слов и словосочетаний на тему «бюджетирование» на стадии планирования отражает этап поиска решений, в то время как стадия контроля – это этап анализа, требующий меньшего объема внешних источников информации.